Letzte Aktualisierung: 2026-05-06

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

durch Helping Hands Sp. z o.o. w likwidacji mit Sitz in der ul. Wielicka 95J, 32-005 Niepołomice, Polen. Wir sind ein

Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Pflegekräften für ältere Menschen in Deutschland und

Polen spezialisiert hat.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Helping Hands Sp. z o.o. w likwidacji

ul. Wielicka 95J, 32-005 Niepołomice, Polen

E-Mail: biuro@helpinghands.com.pl

Telefon: +48 604 278 392

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet zum Zweck:

• der Rekrutierung von Betreuungskräften,

• der Vermittlung und Auswahl passender Betreuungskräfte für Einsätze in Deutschland und

Polen,

• der Durchführung von Dienstleistungsverträgen,

• der Erstellung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Verträge, A1, ZUS),

• der Kommunikation mit Bewerbern, Kunden und Partnern,

• der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

• der Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3. Umfang der verarbeiteten Daten

Abhängig vom jeweiligen Zweck verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vor- und Nachname,

• Wohnadresse, Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail),

• Geburtsdatum, PESEL, Ausweisdaten,

• Informationen über Deutschkenntnisse,

• Berufserfahrung, Lebenslauf, Referenzen,

• Gesundheitsinformationen (sofern erforderlich),

• Daten über Angehörige bei Kunden,

• Vertrags- und Abrechnungsdaten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person,

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

5. Empfänger der Daten

Daten können weitergegeben werden an:

• betreuungssuchende Familien in Deutschland und Polen,

• Kooperationspartner, Dolmetscher, Transportunternehmen,

• externe Dienstleister (z. B. Buchhaltung, IT, Rechtsberatung),

• öffentliche Behörden (z. B. ZUS, Finanzämter), soweit gesetzlich erforderlich.

6. Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

• Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des

Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

7. Speicherdauer der Daten

Die Daten werden gespeichert:

• für die Dauer der Zusammenarbeit,

• bis zu 5 Jahre nach deren Ende – aus steuerlichen und rechtlichen Gründen,

• bis zum Widerruf der Einwilligung – bei auf Einwilligung beruhender Verarbeitung.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre Daten,

• auf Berichtigung oder Löschung

• auf Einschränkung der Verarbeitung,

• auf Datenübertragbarkeit,

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. BfDI oder UODO).

9. Cookies und technische Daten

Unsere Website verwendet Cookies zum Zweck:

• der Funktionalität und Darstellung der Website,

• der statistischen Auswertung (z. B. Google Analytics),

• der Nutzung von Kontaktformularen.

• Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers

deaktivieren.

10. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Helping Hands Sp. z o.o. w likwidacji

ul. Wielicka 95J, 32-005 Niepołomice, Polen

E-Mail: biuro@helpinghands.com.pl

Telefon: +48 604 278 392