Data aktualizacji: 2025-05-10

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Helping Hands

Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wielickiej 95J, 32-005 Niepołomice, Polska – firmę specjalizującą się w

organizowaniu legalnej pracy dla opiekun.w i opiekunek os.b starszych w Polsce i Niemczech.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Helping Hands Sp. z o.o.

ul. Wielicka 95J, 32-005 Niepołomice, Polska

NIP: 6832146591

E-mail: biuro@helpinghands.com.pl

Telefon: +48 604 278 392 / +49 160 924 189 43

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• rekrutacji opiekun.w i opiekunek os.b starszych,

• dopasowania kandydat.w do konkretnych zleceń w Polsce i Niemczech,

• zawierania i realizacji um.w cywilnoprawnych (umowa zlecenie),

• wystawiania i archiwizowania dokument.w (umowy, zaświadczenia A1, zgłoszenia ZUS itp.),

• kontaktu z kandydatami, klientami i partnerami,

• realizacji obowiązk.w wynikających z przepis.w prawa,

• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu, przetwarzamy następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres zamieszkania i zameldowania,

• numer PESEL, data urodzenia,

• numer telefonu, adres e-mail,

• dane z dokument.w tożsamości,

• informacje o znajomości języka niemieckiego,

• doświadczenie zawodowe, referencje,

• informacje dotyczące zdrowia (jeśli wymagane do dopasowania do zlecenia),

• dane dotyczące rodziny (w przypadku klient.w),

• dane zawarte w umowach i formularzach urzędowych.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, kt.rej dane dotyczą,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora.

5. Przekazywanie danych:

• Dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• rodzinom i klientom w Polsce i Niemczech poszukującym opiekun.w,

• podmiotom wsp.łpracującym (np. tłumaczom, przewoźnikom, partnerom zagranicznym),

• kancelariom prawnym, firmom księgowym, dostawcom usług IT,

• instytucjom publicznym (np. ZUS, urzędy skarbowe), jeśli jest to wymagane przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

• Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji umowy i obowiązk.w prawnych,

• do czasu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),

• maksymalnie przez 5 lat od zakończenia wsp.łpracy – w celach podatkowych, rachunkowych

lub ewentualnych roszczeń.

8. Prawa osoby, kt.rej dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii

• sprostowania (poprawienia) danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Pliki cookies i dane techniczne

• Nasza strona internetowa może korzystać z plik.w cookies w celu:

• prawidłowego działania strony i jej funkcji,

• prowadzenia statystyk (np. Google Analytics),

• obsługi formularzy kontaktowych.

• Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Helping Hands Sp. z o.o.

ul. Wielicka 95J, 32-005 Niepołomice, Polska

E-mail: biuro@helpinghands.com.pl

Telefon: +48 604 278 392 / +49 160 924 189 43